Il Gruppo AVR gestisce patrimoni territoriali e opera a servizio dell’ambiente, in Italia e in Polonia. Ci prendiamo cura di strade, spazi verdi, rifiuti e aree contaminate, operando in modo sostenibile e integrato per tutelare e valorizzare i territori e le comunità.
Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell’ingegneria e della tecnologia.
In tali ambiti, l’azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutrice unica e diretta in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.
Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 2.000 dipendenti a servizio di concessionarie di infrastrutture e committenze pubbliche, 30 tra sedi e impianti in Italia e Polonia e un volume d’affari consolidato di 200 milioni di euro.
Il Gruppo AVR è rappresentato per il settore AMBIENTE dalla società controllata AVRpA S.p.A., che opera in interventi di bonifica di siti contaminati, servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti. Realizza inoltre opere pubbliche e/o private e lavori di manutenzione di infrastrutture.
Nell’ambito della Direzione Tecnica Centro Sud – Ambiente (Roma), siamo alla ricerca della figura di Segreteria Tecnica di Cantiere. La risorsa, riportando al Responsabile Tecnico di Cantiere e in raccordo operativo con il Capo Cantiere, avrà il compito di garantire il presidio dei flussi documentali, amministrativi e informativi di cantiere, supportando la gestione quotidiana di comunicazioni, protocolli, archiviazione, reportistica e rapporti con sede centrale, Committente, fornitori, subappaltatori e altri soggetti coinvolti.
In particolare, si occuperà delle seguenti attività:
·supportare Responsabile Tecnico di Cantiere e Capo Cantiere nella predisposizione e tenuta di verbali, report, scadenzari, registri, rubriche contatti e fascicoli documentali di commessa;
·curare il flusso documentale verso Committente, Direzione Lavori, sede centrale, fornitori, laboratori, subappaltatori ed enti, assicurando completezza e rintracciabilità delle comunicazioni;
·raccogliere e organizzare documenti di personale, accessi, mezzi, forniture, DDT, ordini, rapportini, consuntivi e altra documentazione utile alla gestione amministrativa e contabile del cantiere;
·aggiornare archivi digitali e cartacei, monitorare scadenze e supportare la verifica formale della documentazione trasmessa/ricevuta;
·prestare supporto operativo alla contabilità di cantiere tramite raccolta dati, predisposizione file, tabelle riepilogative e documentazione di supporto ai SAL;
·gestire il coordinamento logistico-amministrativo di riunioni, convocazioni, accessi, appuntamenti e richieste informative provenienti dai diversi interlocutori della commessa;
·garantire il presidio ordinato ed efficiente della segreteria tecnica di cantiere quale punto di raccordo tra campo e sede.
·Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale un percorso tecnico-amministrativo coerente con il ruolo;
·esperienza di almeno 2-3 anni, in ruoli di segreteria tecnica, supporto amministrativo di cantiere o back office tecnico in ambito edile/impiantistico/bonifiche;
·ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e Word), gestione e-mail/PEC, archiviazione digitale e predisposizione di report e tabelle riepilogative;
·capacità di scrittura professionale e gestione ordinata di documenti, protocolli, scadenze, comunicazioni e flussi informativi tra cantiere e sede.
Costituisce requisito preferenzialela conoscenza della documentazione tipica di cantiere e subappalti (DDT, rapportini, presenze, trasmissioni, documenti di accesso, fascicoli tecnici).
Completano il profilo ottime doti organizzative e flessibilità nel supportare richieste provenienti da più funzioni, nonché capacità comunicative e relazionali ed uno spiccato orientamento al risultato ed alla gestione delle priorità in contesti di elevata complessità.
Sede di lavoro: Roma (RM).
È richiesta la disponibilità alla reperibilità e a possibili turnazioni.
La RAL sarà compresa tra 28 K e 31 K ed in ogni caso commisurata all’esperienza. La tipologia di contratto sarà valutata in fase di colloquio.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.